檔案“沉睡”成“死檔” 將影響考公務員、評職稱

　　大眾網東營3月19日訊 畢業(yè)季，畢業(yè)生們往往重視找工作而忽略了檔案的“落戶”。不少人沒有辦人事代理，讓檔案“自生自滅”。還有的人把檔案放在家里閑置，或者放在人才市場多年，從不問津。這樣的檔案，都被稱作“死檔”。東營市公共就業(yè)和人才服務中心相關工作人員介紹，“死檔”會在評職稱、考公務員或事業(yè)編時帶來麻煩。

　　案例一：

　　畢業(yè)后不知檔案去向，想考公務員時犯難

　　“原以為檔案沒用，從來沒關注過檔案的去向。”已經畢業(yè)近兩年的小宋沒有想到，自己一直棄之不理的檔案，竟然這么重要。大約兩年前，小宋從青島一所高校畢業(yè)，在當?shù)匾患颐褶k培訓機構找到工作。當時學校表示可以為畢業(yè)生多保存幾個月檔案，所以小宋沒有急著把檔案調走。在這家培訓機構工作一個多月后，小宋被調到設在南京的總部，當時她給學校打電話，告知相關工作人員，把檔案寄往南京總部的人力資源中心，然后再統(tǒng)一存到南京人才市場。

　　但小宋沒想到，在南京總部工作了3個多月，她找到了更適合自己的機會，調到了東營工作，檔案的事被拋到腦后。近日，公務員山東省考即將開始，小宋想報名參加公務員考試，不過她聽說考上公務員需要調檔，可她卻不知道自己檔案去哪兒了�！安恢�道學校是否把檔案寄到了南京，即使寄過去了，我已經不在那兒工作，公司也不會把檔案存在人才市場。沒了檔案，即使考上公務員也沒用啊�！�

　　案例二：

　　檔案“睡”在家一年多

　　考教師崗不知咋處理

　　小崔是東營人，高中時戶口遷往湖北，在湖北參加高考。大約兩年前，小崔大學畢業(yè)想把檔案遷回東營老家，但是如果找不到工作，沒有單位簽收，檔案就會被打回戶口所在地湖北，為了避免這種情況，小崔匆忙在東營找了一家小公司簽約，檔案調往該公司的人力資源部，由公司統(tǒng)一到東營市人才市場辦理托管。但是，還沒等公司去人才市場辦理托管手續(xù)，小崔就與公司解約了，隨后從公司拿回檔案，準備自己到人才市場辦理托管。 “后來一忙活忘了檔案這回事了�！碑厴I(yè)至今，小崔打了幾份零工，沒有人與她提及檔案的事，她自己也把辦理檔案托管忘得一干二凈，就這樣檔案在自己家里沉睡了一年多。現(xiàn)在小崔已經考出教師資格證，想參加考試到學校當老師，“事業(yè)編對檔案要求很嚴格，可是檔案一直在我自己手里，不知道該怎么處理。”小崔說。

　　“死檔”影響考公務員、評職稱等

　　東營市公共就業(yè)和人才服務中心相關工作人員介紹，畢業(yè)生們往往重視找工作，忽視檔案的處理。現(xiàn)在人才交流中心有的檔案還是2003、2004年存的，一直無人問津�！八罊n”主要包括三種情況，一種是沒有辦人事代理，不聞不問了；或者檔案在自己手里，一直被冷落在抽屜中；或者托管到人力資源市場，之后就一直放在那里，沒有續(xù)交托管費。還有極少數(shù)人把檔案丟了或者有人直接打開了，“這樣沒法保證檔案的真實性，是違規(guī)的檔案操作方法�！�

　　“如果人在東營，但檔案不在，這種情況稱為“人檔分離”�！闭f起檔案的重要性，東營市公共就業(yè)和人才服務中心工作人員表示，“人檔分離”會給個人在東營的工作帶來不便。檔案與保險有關，“有些情況下，交保險也需要檔案在東營。”該工作人員介紹。

　　另外，現(xiàn)在很多人都會選擇考公務員或者事業(yè)編，無論是國家公務員還是各級公務員，如果檔案不在本地，一是影響政審，二是職位需求，需要檔案提供一些東西。檔案還會影響評職稱，“評職稱需要的一些證明材料、報名材料需要從檔案中找和體現(xiàn)�！贝送猓瑱n案還會影響到畢業(yè)生轉正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。

　　被自己拆開的檔案

　　將成無法復活的“死檔”

　　不管是哪個版本的檔案法，都明確規(guī)定個人不允許自帶檔案，“檔案的意義是反映個人一生的學習生活工作經歷，是真實有效的，是第三方查驗你個人身份、個人經歷、個人學習情況的一中證明材料。”該工作人員說。要是個人自帶的話，真實性沒法保證。如果自己拆開，里面的東西真實性更沒法保證，而且還會成為真正意義上的死檔。由于檔案中牽扯的東西太多，少則幾十份，多則上百份，部門沒有精力、也沒有機構會去為你查驗資料的真實性�！斑@樣的檔案任何一個地方都不能接收，而且目前還沒有解決的辦法�！惫ぷ魅藛T介紹。

　　東營市公共就業(yè)和人才服務中心相關工作人員表示，畢業(yè)生會有兩年的擇業(yè)期，無論找沒找到合適的工作，無論單位有沒有要求，都要在兩年之內抓緊為檔案“安個家”，畢業(yè)生可以借助一些中介機構�！跋忍幚砗眠@些，免得用的時候著急”。畢業(yè)生要先清楚自己檔案的現(xiàn)狀，這樣才能針對情況進行辦理，“理順檔案關系，完善手續(xù)，生活工作學習才不會受到干擾�！痹摴ぷ魅藛T說。

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　　“死檔”如何激活：

　　檔案對于人的一生來說非常重要，那檔案已經成為“死檔”怎么辦？據(jù)工作人員介紹，某些情況下有些“死檔”是可以復活的，也有些不能復活。

　　沒有按規(guī)定辦理存檔的，在兩年擇業(yè)期內的可以直接補辦存檔手續(xù)；超過兩年擇業(yè)期，就沒有辦法按照檔案存放規(guī)定辦理人事代理。

　　辦理存檔手續(xù)后存放到人才交流中心沒有繳費的，則要先補交檔案檔案代理費，并完善沒有補充進去的資料或記錄。

　　對于那些拿在自己手中的檔案，工作人員介紹，原則上是不可以重新存檔的。“在此提醒畢業(yè)生，一定不要自己拿檔案，或者自己擅自開封�！�

　　另外，該工作人員提到，現(xiàn)在一些民營企業(yè)擅自接收、保管人事檔案，這也是不符合規(guī)定的，“流動人員人事檔案管理機構為縣級以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構。”