東營：城建檔案實(shí)現(xiàn)紙、電子檔案完整統(tǒng)一

2014-08-14 07:58:00    作者：聶金剛 王增香   來源：黃三角早報(bào)  我要評論

關(guān)鍵詞： 東營;建設(shè)工程檔案;電子檔案;城建檔案館;檔案收集;聲像檔案
[提要]11日，記者從東營市城建檔案館獲悉，市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委今年嚴(yán)格按照檔案管理要求，開展建設(shè)工程檔案歸檔工作，并實(shí)施數(shù)字化城建檔案和聲像資料規(guī)范入檔。今年以來，市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委嚴(yán)格按照《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》做好檔案的收集、整理、歸檔和保存，共整理工程檔案4287卷，電子檔案3856卷。
    大眾網(wǎng)東營8月14日訊 11日，記者從東營市城建檔案館獲悉，市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委今年嚴(yán)格按照檔案管理要求，開展建設(shè)工程檔案歸檔工作，并實(shí)施數(shù)字化城建檔案和聲像資料規(guī)范入檔。截至目前，館藏檔案已達(dá)11.5萬卷，逐步實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)、電子、聲像檔案完整統(tǒng)一，檔案收集整理規(guī)范有序。
    今年以來，市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委嚴(yán)格按照《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》做好檔案的收集、整理、歸檔和保存，共整理工程檔案4287卷，電子檔案3856卷。嚴(yán)格城建檔案“兩書一證”制度，簽訂檔案移交合同125項(xiàng)，發(fā)放建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見書58項(xiàng)366個(gè)單體工程，建設(shè)工程檔案合格證43項(xiàng)275個(gè)單體工程。
　今年，東營市城建檔案館在城建數(shù)字檔案上成效顯著。檔案館對城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行了更新，該系統(tǒng)包括城建檔案報(bào)送、接收、整理、著錄、入庫、立卷、歸檔、鑒定銷毀、查詢調(diào)閱、統(tǒng)計(jì)分析等模塊，實(shí)現(xiàn)了城建檔案的智能化管理，建設(shè)工程檔案電子文件的收集整理日趨規(guī)范。截至目前，館藏電子檔案達(dá)到19679 卷。聲像檔案歸檔實(shí)現(xiàn)突破。
    “城建檔案一直在向紙質(zhì)、電子、聲像檔案完整統(tǒng)一的方向發(fā)展。”東營市城建檔案館工作人員介紹，為實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、電子、聲像檔案完整統(tǒng)一，該部門要求各建設(shè)單位在報(bào)送紙質(zhì)檔案、電子檔案的同時(shí)，一并提供符合規(guī)定的聲像資料，實(shí)現(xiàn)了城建檔案“紙質(zhì)、電子、聲像”同時(shí)進(jìn)館和完整統(tǒng)一性。截止目前，歸檔聲像檔案達(dá)到 132卷。

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初審編輯：蘇旬
責(zé)任編輯：王真真

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